Должностная заведующего информационно-методическим отделом центра культуры

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАУ «Организация»
__________________ И.О. Фамилия
«_____» _________________ 202__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ ________
г. Город

ЗАВЕДУЮЩИЙ ИНФОРМАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ
(центра культуры)

1. Общая часть

1.1. Заведующий отделом является штатной единицей МАУ «Организация».
1.2. Подчиняется непосредственно заместителю директора по основной деятельности.
1.3. Принимается на работу и освобождается от работы приказом директора учреждения.
1.4. Относится к специалистам учреждения.
1.5. В своей работе руководствуется: приказами и распоряжениями директора, указаниями заместителя директора по основной деятельности, главного инженера, правилами внутреннего распорядка, планом и графиком работы учреждения, правилами по охране труда, технике безопасности, настоящей инструкцией и требованиями действующего законодательства.
1.6. Должен знать: решения Правительства по вопросам культуры и искусства, приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые министерством культуры РФ и Название_округа, правила распространения рекламы, основы законодательства о культуре, основные направления культурно-просветительской работы, методику работы по организации досуговой деятельности, основы экономики, учета и организации труда, формы и методы организации работы с населением с учетом демографических, национальных и возрастных особенностей, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Обязанности

2.1. Составление перспективных (годовых, месячных) планов деятельности отдела.
2.2. Осуществление руководства отделом при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения.
2.3. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации.
2.4. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения (фотоматериалы, буклеты, видеоматериалы и пр.).
2.5. Ведение картотеки печатной продукции и подписных изданий, учет выдачи журналов и газет специалистам отделов и служб, подготовка анонсов изданий.
2.6. Прием заявок и составление графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др.
2.7. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки.
2.8. Осуществление творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью.
2.9. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня.
2.10. Подготовка рекламной информации о деятельности отдела и учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций, разработка и организация процесса изготовления программок, буклетов, банеров, абонементов, афиш, флайеров, сувенирной продукции.
2.11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции и пр.
2.12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников отдела.
2.13. Координация работы сотрудников отдела с техническими службами учреждения.
2.14. Организация дежурства во время проведения мероприятий в зрительном, гостином, дискотечном залах, студиях учреждения.
2.15. Организация работы по выполнению социальных заказов к праздничным и памятным датам, школьным каникулам и др. мероприятиям для различных слоев населения.
2.16. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление.
2.17. Подготовка и оформление финансовых документов (накладных, авансовых отчетов, смет расходов на проведение мероприятий).
2.18. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела досуга.
2.19. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.20. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ.
2.21. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний заместителя директора по основной деятельности, главного инженера или лиц их заменяющих.

3. Права

3.1. Для выполнения производственных обязанностей имеет право:
— вносить предложения по расширению и улучшению деятельности отдела;
— требовать обеспечения сотрудников отдела современной оргтехникой и своевременной заменой неисправного оборудования;
— требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за:
— несвоевременную подготовку рекламных кампаний согласно плана проведения мероприятий и отсутствие контроля за предоставляемыми счетами на размещение рекламных материалов;
— не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— за отсутствие координации в работе служб и структур учреждения при организации мероприятий различного уровня;
— несвоевременное выполнение приказов и распоряжений;
— ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах определенных Трудовым законодательством РФ;
— причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Инструкцию составил
Заместитель директора
по основной деятельности                                    И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО:
Документовед                                   И.О. Фамилия

Главный инженер                                   И.О. Фамилия

С должностной инструкцией ознакомлен(ы):